Voor de sessie tekenen we een korte, heldere overeenkomst: wat er met je foto’s gebeurt, wie er toegang toe heeft, hoe lang we ze bewaren en onder welke voorwaarden je ooit met publicatie zou kunnen instemmen. Geen clausules in kleine lettertjes.
Standaard: alleen jij. We publiceren niets zonder je aparte, schriftelijke toestemming — en we gaan ervan uit dat die er niet is. De galerij is versleuteld en met een wachtwoord beveiligd.
Je weet precies waar ze bewaard worden, hoe lang, en wanneer ze definitief gewist worden — dat staat in de overeenkomst.
De volledige tekst van het document — klap de gewenste sectie open.
Laatst bijgewerkt: 2 september 2026
Verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is Synergia Digital Solutions sp. z o.o., gevestigd aan Plac Kaszubski 8/311, 81-350 Gdynia, Polen, ingeschreven in het ondernemingsregister van het Poolse handelsregister Krajowy Rejestr Sądowy onder nummer KRS 0000935429, NIP (Pools fiscaal nummer) 5862374681, REGON (Pools statistisch ondernemingsnummer) 520563485 — het bedrijf achter het merk Boudoir.Voyage. Contact voor vragen over gegevensbescherming: hello@boudoir-voyage.com.
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld — schrijf voor alle vragen over je gegevens naar het bovenstaande adres.
Deze website verzamelt alleen persoonsgegevens wanneer je zelf besluit ze te geven — door het contactformulier te versturen. Het formulier vraagt om: je voornaam, je e-mailadres, waar je vandaan reist, het gewenste kwartaal voor de sessie en een optioneel bericht. Die gegevens gebruiken we uitsluitend om je aanvraag te beantwoorden en eventueel de sessie te plannen waarnaar je vraagt.
Het kwartaal dat je opgeeft, beschouwen we uitsluitend als informatie over je voorkeur qua periode — het helpt ons het gesprek alvast globaal in te plannen en is geen reservering van een datum.
De rechtsgrond voor de verwerking is je toestemming (artikel 6, lid 1, onder a) AVG), die je geeft door het vakje bij het formulier aan te vinken, en — voor zover nodig om op jouw verzoek een offerte op te stellen — artikel 6, lid 1, onder b) AVG (handelingen die aan het sluiten van een overeenkomst voorafgaan).
Je gegevens geven is vrijwillig, maar noodzakelijk om je vraag te kunnen beantwoorden — zonder die gegevens kunnen we je niet bereiken.
De inhoud van je aanvraag en je e-mailadres blijven in de mailbox van de verwerkingsverantwoordelijke zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en eventueel verder te corresponderen — tot de opdracht is afgerond of je ervan afziet, en daarna zo lang als de wet ons verplicht de gegevens te bewaren. Loopt een aanvraag niet uit op een opdracht en stopt de correspondentie zonder uitsluitsel, dan verwijderen we de aanvraag twaalf maanden na het laatste contact. Je kunt op elk moment vragen om je gegevens eerder te wissen.
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan derden voor marketingdoeleinden. Alleen de verwerkingsverantwoordelijke heeft toegang tot de inhoud van je aanvraag. Het bericht loopt via de infrastructuur van onze hostingprovider, die de e-mail technisch doorgeeft als verwerker.
Om spam te beperken slaat de server tijdelijk op — in gehashte, onomkeerbare vorm — wanneer de laatste aanvraag is verstuurd, gekoppeld aan een IP-adres, uitsluitend om minstens 20 seconden tussen opeenvolgende aanvragen vanaf hetzelfde adres af te dwingen. Dat is geen blijvende log en geen profiel — elke aanvraag overschrijft de vorige notitie voor dat IP-adres. Rechtsgrond: het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1, onder f) AVG) — bescherming tegen misbruik.
Zoals bijna elke website legt de hostingserver standaard basale technische gegevens over bezoeken vast (IP-adres, tijdstempel, browsertype) in zijn toegangslogs, voor beveiliging en technische diagnose. We koppelen die logs niet aan gegevens uit het formulier. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f) AVG) — de website veilig houden en storingen opsporen.
Deze website toont een banner met de vraag om toestemming voor analytische cookies. Sinds 29 juli 2026 start een klik op ‘Ik ga akkoord’ Google Analytics 4 (GA4) — weiger je, of antwoord je niet, dan start er geen enkel analytisch script en geen enkele analytische cookie. De enige cookie die we ongeacht je keuze opslaan, is een technische notitie van die keuze (bv_cookie_consent, 180 dagen geldig) — die dient er alleen voor om je niet bij elk bezoek opnieuw om toestemming te vragen.
GA4 verzamelt: welke pagina’s je bezoekt, hoe lang je op de site blijft, het type apparaat en browser, je locatie bij benadering op land- of stadsniveau (op basis van een IP-adres dat GA4 niet in ruwe vorm bewaart), en hoe je op de site terecht bent gekomen. We gebruiken die gegevens niet om je persoonlijk te identificeren en koppelen ze nooit aan de gegevens uit het contactformulier hierboven. Verwerker is Google Ireland Limited (onderdeel van Google LLC); omdat Google een Amerikaans bedrijf is, kan een deel van de gegevens naar de Verenigde Staten worden doorgegeven, op grond van het EU-U.S. Data Privacy Framework. De gegevens worden alleen bewaard voor de periode die in ons Google Analytics-account is ingesteld. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door de cookie bv_cookie_consent in je browser te wissen, of door de Google-add-on voor het uitschakelen van Analytics te installeren.
De site slaat ook in het geheugen van je browser (localStorage, geen cookie) op welke taalversie je hebt gekozen (bv_lang_manual) — dat is geen persoonsgegeven, alleen een technische voorkeursinstelling.
Meta Pixel is nog steeds niet actief op de site. Activeren we die in de toekomst, dan wordt deze verklaring bijgewerkt VOORDAT die activering plaatsvindt, met een volledige beschrijving van welke gegevens er dan verzameld worden.
Je hebt recht op: inzage in je gegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen de verwerking. De toestemming die je in het formulier hebt gegeven, kun je op elk moment intrekken — schrijf naar hello@boudoir-voyage.com. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Poolse toezichthouder voor gegevensbescherming (UODO, uodo.gov.pl) als je vindt dat de verwerking in strijd is met de regels voor gegevensbescherming.
We passen geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming toe — niemand en niets beoordeelt je automatisch op basis van deze gegevens.